Pe parcursul anilor 90, Lotus SmartSuite A fost poziționat ca o suită de birou inovatoare și completă, cu instrumente care au concurat direct cu Microsoft Office. Cu toate acestea, trecerea timpului nu a fost amabil cu el, iar astăzi mulți se întreabă dacă mai are sens să-l folosească sau dacă este timpul să migreze către o alternativă mai modernă.
În acest articol vom trece în revistă ce este Lotus SmartSuite, aplicațiile sale, compatibilitățile și, mai presus de toate, care este situația ta actuală. Vom explora în detaliu mai târziu. Care sunt principalele alternative care există astăzi?, atât gratuit, cât și cu plată, pentru a înlocui această suită veche.
Ce a fost Lotus SmartSuite?
Lotus SmartSuite a fost un pachet de software de birou dezvoltat de Lotus Software, achiziționat ulterior de IBM în 1995. A fost lansat într-un moment în care suitele de birou începeau să se impună ca instrumente esențiale atât pentru productivitatea personală, cât și pentru cea de afaceri. Cu versiuni pentru Windows și OS/2, a fost una dintre primele suite care a oferit o experiență integrată.
Aplicații incluse în SmartSuite
- LotusWord Pro: procesor de text, succesorul cunoscutului Ami Pro.
- Lotus 1-2-3: foaie de calcul care a devenit lider în segmentul său.
- Lotus Freelance Graphics: instrument de creare a prezentărilor grafice cu fișiere .prz.
- Abordarea Lotus: bază de date relațională puternică, similară cu Access.
- Organizator Lotus: Organizator personal complet pentru agendă, calendar și contacte.
- Lotus SmartCenter: Bara de instrumente pentru acces rapid la aplicații.
- Lotus FastSite: utilitate pentru a crea site-uri web într-un mod simplu.
- Lotus ScreenCam: Instrument pentru înregistrarea activității pe ecran, util pentru demonstrații și tutoriale.
Toate aceste programe au permis integrarea între ele, facilitând colaborarea și reutilizarea datelor în documente, foi de calcul și prezentări. SmartSuite a fost apreciat în special în mediile corporative pentru concentrarea pe conectivitate și managementul datelor..
Compatibilitate curentă și limitări
Lotus SmartSuite este în prezent în modul de întreținere, ceea ce înseamnă că Nu mai primește actualizări și compatibilitatea sa cu sisteme moderne precum Windows 10 sau 11 este limitată sau inexistentă. Poate fi folosit în continuare în medii precum Windows XP folosind mașini virtuale, dar utilizarea sa nu este în mod clar recomandată pentru majoritatea utilizatorilor din cauza problemelor de securitate și funcționalitate.
Avantaje și dezavantaje ale Lotus SmartSuite
Avantajele care au făcut din această suită de birou o opțiune foarte atractivă la acea vreme au fost umbrite de dezavantajele utilizării ei astăzi:
Avantajele pe care le oferea la momentul respectiv
- Interfață prietenoasă: Ușor de utilizat și cu un design mai intuitiv decât alți concurenți la momentul respectiv.
- funcționalități unice: cum ar fi instrumentul FastSite pentru crearea web sau SmartCenter pentru management centralizat.
- Integrarea aplicației: foarte util pentru creșterea productivității individuale și a echipei.
Dezavantaje în contextul actual
- Nu este compatibil cu sistemele de operare moderne, care limitează instalarea acestuia la medii mai vechi sau virtualizate.
- Lipsa suportului tehnic și a actualizărilor de securitate și funcționalitate.
- Probleme de compatibilitate cu formatele moderne utilizat de suitele actuale, cum ar fi Office sau LibreOffice.
Alternative actuale la Lotus SmartSuite
Adevărul dur este că Lotus SmartSuite este un produs învechit astăzi, deci nu poate fi considerat o alternativă viabilă la Microsoft Office. Pentru aceasta, există și alte opțiuni mai interesante:
Biroul Abilitatilor
Ability Office a fost conceput ca o suită de birou low-cost, cu variante de bază până la versiuni profesionale. Este foarte asemănător ca interfață cu Microsoft Office 2003, ceea ce îi reduce curba de învățare. Deși nu este la fel de puternic ca LibreOffice, poate fi o opțiune accesibilă pentru cei care caută o experiență tradițională fără a sparge banca.
Link: Biroul Abilitatilor
Apache OpenOffice
Foarte asemănător cu LibreOffice, OpenOffice continuă să se dezvolte sub umbrela Apache. Deși rata de actualizare este mai lentă, este totuși o alternativă valabilă pentru cei care caută stabilitate și simplitate. În mod tradițional, a fost foarte compatibil cu SmartSuite, în special în exportul/importul de documente.
Link: Apache OpenOffice
Corel Word Perfect Office
Un alt clasic care rezista testului timpului este Corel Word Perfect Office. Această suită, deși plătită, este încă folosită în mediile juridice și de afaceri. Include procesor de text (WordPerfect), foaie de calcul (Quattro Pro), prezentări (Corel Presentations), bază de date (Paradox) și cititor de e-mail (Mozilla Thunderbird).
Compatibilitatea sa cu Microsoft Office este destul de bună, deși are un consum de resurse ceva mai mare. Disponibil pentru Windows și Linux.
Link: Corel Word Perfect Office
LibreOffice
LibreOffice este un proiect open source dezvoltat de The Document Foundation. A apărut din OpenOffice după achiziționarea de către Oracle. Include instrumente similare cu SmartSuite și Office: Writer (procesor), Calc (foi de calcul), Impress (prezentări), Base (baze de date), precum și Draw (diagrame) și Math (editor de formule).
Se caracterizează prin sprijinul puternic al comunității, utilizarea de formate deschise (OpenDocument) și compatibilitate largă cu fișierele Microsoft Office și unele formate mai vechi, cum ar fi Lotus.
Link: Libre Office
SoftMaker Office
O opțiune puțin cunoscută, dar foarte eficientă este SoftMaker Office. Oferă TextMaker (procesor de text), PlanMaker (foi de calcul), Prezentări (prezentări) și eM Client (e-mail). Se remarcă pentru ușurința sa și marea compatibilitate cu fișiere Office și standarde deschise. În plus, are versiuni pentru Windows, Linux și dispozitive mobile.
Link: SoftMaker Office
Lotus SmartSuite a fost, fără îndoială, o soluție foarte avansată pentru vremea ei, cu o ofertă integrată și instrumente care au marcat un înainte și un după. Cu toate acestea, trecerea timpului, lipsa actualizărilor și incompatibilitatea sa cu sistemele moderne l-au făcut să nu mai fie viabilă ca soluție primară în majoritatea mediilor actuale.