V-ați întrebat vreodată cum reușesc cei mai experimentați prezentatori să rămână concentrați în timpul unei prezentări, să rămână conectați cu publicul lor și să pară să-și amintească fiecare detaliu fără ezitare? Răspunsul constă adesea în utilizarea inteligentă a... Notele vorbitorului PowerPointDeși este o caracteristică pe care mulți o trec cu vederea, a ști cum să o valorifici va face diferența dintre o prezentare nervoasă și o performanță fluidă, naturală și profesională.
În acest articol explic Instrucțiuni pas cu pas despre cum se utilizează notele vorbitorului în PowerPoint, la ce se folosesc, sfaturi practice pentru a profita la maximum de ele și cum să le implementați atât în prezentările față în față, cât și în cele online. Veți găsi, de asemenea, recomandări pentru organizarea și exersarea prezentării, astfel încât utilizarea notițelor să nu diminueze naturalețea acesteia, ci să vă ajute să vă conectați mai bine cu publicul.
Ce sunt notele vorbitorului și de ce sunt folosite?
Las notele vorbitorului Acestea sunt spații din PowerPoint unde puteți scrie mementouri, idei cheie sau informații importante pe care doar dumneavoastră le veți vedea în timpul prezentării, în timp ce publicul vede doar diapozitivele. Acest sistem este esențial pentru a vă susține prezentarea și pentru a vă asigura că nu uitați niciun punct relevant, mai ales atunci când aveți de-a face cu o mulțime de informații sau subiecte complexe.
Utilizarea acestor note oferă mai multe avantaje:
- Acestea vă permit să mențineți fluiditatea a prezentării prin reducerea stresului și oferirea unui scenariu de referință.
- Îmbunătățiți conexiunea cu publicul, deoarece poți menține contactul vizual fără a fi nevoie să te uiți constant la hârtii tipărite.
- Acestea promovează naturalețea intervenției tale, întrucât eviți să citești literal și te concentrezi pe transmiterea ideilor principale.
Cum se adaugă note ale vorbitorului în PowerPoint
Procesul de inserare a notelor este simplu, dar este important să cunoașteți toți pașii pentru a profita la maximum de această funcție:
- Deschideți prezentarea PowerPoint și selectați diapozitivul în care doriți să adăugați o notă.
- În partea de jos a ferestrei PowerPoint, veți vedea o zonă numită notițeDacă nu apare, căutați opțiunea Afișați notele în bara de instrumente sau accesați meniul Vista și selectați notițe.
- Faceți clic pe spațiul desemnat și începeți să tastați. Puteți include cuvinte cheie, numere, fraze motivaționale sau clarificări pentru a vă ajuta să vă explicați mai bine mesajul.
- Repetați procesul pentru fiecare diapozitiv unde aveți nevoie de suport textual.
Sfat suplimentar: Dacă distribuiți prezentarea altor persoane, rețineți că notele sunt afișate numai dacă sunt selectate în mod specific în opțiunile de imprimare, așa că nu vă faceți griji că publicul dvs. va vedea informații sensibile.
Vizualizați notele în timpul prezentării: Vizualizare prezentator
Unul dintre cele mai puternice instrumente din PowerPoint este Vedere ModeratorAceastă funcție vă permite să vedeți atât diapozitivul curent, cât și notele vorbitorului pe ecranul dvs. (de exemplu, pe laptop), în timp ce doar diapozitivul apare pe ecranul publicului. În acest fel, evitați distragerile, rămâi concentrat și îți poți verifica notițele rapid și discret.
Cum se activează Vizualizarea Moderator
- Conectați computerul la ecranul extern sau la proiectorul de unde va fi vizionată prezentarea.
- În PowerPoint, accesați fila Prezentare de diapozitive și, în cadrul grupului Porniți prezentarea de diapozitiveclic Desde principiul o Din slide-ul curent.
- În mod implicit, PowerPoint ar trebui să detecteze două afișaje și să activeze Vedere ModeratorDacă nu se activează automat, căutați opțiunea Utilizarea vizualizării Prezentator în bara de jos și selectați-l.
- În această vizualizare, veți avea o zonă rezervată în partea dreaptă a ecranului pentru notele vorbitorului. Puteți face ajustări, mări dimensiunea textului sau modifica panoul pentru o vizualizare mai clară.
Sfat suplimentar: În Vizualizarea prezentator, puteți controla și alte instrumente, cum ar fi indicarea sau desenarea pe diapozitiv cu un indicator laser sau un stilou, mărirea anumitor zone sau trecerea rapidă la orice diapozitiv.
Comenzi utile în Vizualizarea prezentator
- Vedeți toate diapozitivele: Vă afișează miniaturi ale tuturor diapozitivelor pentru o navigare rapidă.
- Măriți diapozitivul: Vă permite să măriți anumite părți dacă trebuie să evidențiați un detaliu vizual.
- Instrumente de adnotare: Folosește indicatorul, creionul sau markerul pentru a evidenția elementele cheie fără a lăsa urme în prezentarea originală.
- Ascunde ecranul: Puteți înnegri diapozitivul curent pentru a atrage atenția verbal asupra unui mesaj important.
Poți chiar să folosești smartphone-ul ca telecomandă pentru a avansa diapozitivele și a verifica notițele, o alternativă utilă dacă nu ai un al doilea monitor disponibil.
Configurați ecranul care afișează notele
PowerPoint vă permite să definiți ecranul (proiectorul sau laptopul) care va afișa Vizualizarea prezentatorului. Pentru a inversa configurația, accesați pur și simplu bara Vizualizarea prezentatorului din partea de sus, selectați Afișați setările și alege Comutare între vizualizarea prezentatorului și prezentarea de diapozitiveÎn acest fel, poți fi sigur că îți vezi întotdeauna notițele pe ecranul corect.
Cum se editează, se extinde sau se șterge notele vorbitorului
În timp ce pregătești prezentarea, poți adăuga, edita sau șterge note oricând, direct din panoul de note de sub fiecare diapozitiv. Textul se adaptează automat, iar dacă tastezi prea mult, va apărea o bară de derulare, astfel încât să nu pierzi niciodată informații.
În plus, puteți modifica dimensiunea textului notelor dvs. în Vizualizarea prezentator folosind butoanele din colțul din stânga jos al panoului, asigurând o citire confortabilă, potrivită nevoilor dvs.
Ce trebuie să faceți dacă nu doriți să utilizați Vizualizarea prezentator?
Există situații în care este posibil să nu doriți să utilizați Vizualizarea prezentator, de exemplu, dacă nu aveți un al doilea ecran sau preferați să gestionați notițele pe hârtie. Puteți dezactiva cu ușurință această funcție din fila Vizualizarea prezentator. Prezentare de diapozitive: pur și simplu debifați opțiunea Utilizarea vizualizării Prezentator, iar prezentarea va fi afișată la fel pe toate ecranele.
De asemenea, puteți dezactiva această vizualizare înainte de a începe o prezentare din Preferințe PowerPoint (pe Mac), în secțiunea Prezentare de diapozitive, debifând caseta corespunzătoare pentru a împiedica activarea implicită a Vizualizării Moderator.
Utilizarea și actualizarea colaborativă a diapozitivelor
Dacă mai multe persoane lucrează împreună la o prezentare, PowerPoint (în special în versiunea sa Microsoft 365) vă permite să mențineți diapozitivele actualizate chiar și în timp ce prezentați. În acest fel, modificările făcute de alți membri ai echipei vor apărea în timp real. Pentru a activa această opțiune, accesați Prezentare de diapozitive și marca Mențineți diapozitivele actualizateDe asemenea, puteți verifica în Vizualizarea Moderator dacă această funcționalitate rămâne activă în timpul prezentării, accesând meniul Mai multe opțiuni de prezentare (pictograma cu trei puncte).
Sfaturi pentru organizarea și utilizarea eficientă a notițelor
Note ca suport sau ca scenariu?
Cheia succesului nu constă în a umple notele vorbitorului cu întregul discurs, ci în a le folosi ca scurt ghid cu punctele cheie, informații esențiale sau fraze pe care vrei să le reții. Evită să scrii întregul text pe care îl vei spune, deoarece riști să citești prea mult și să pierzi reacția naturală față de public.
O structură clară și simplă ajută foarte mult. Folosește puncte, cuvinte cheie sau schițe mici care să îți permită să vizualizezi dintr-o privire ideea pe care vrei să o transmiți pe fiecare diapozitiv. Notele ar trebui să fie ușor de consultat și să nu te distragă. Dacă ți se pare util, poți numerota ideile sau poți folosi culori pentru a evidenția secțiuni deosebit de importante.
Importanța practicii
Exersează-ți prezentarea de mai multe ori folosind notițele vorbitorului, exact așa cum ai face într-o situație reală. În acest fel, eviți să te bazezi excesiv pe ele și poți controla când să te referi la ele fără a interfera cu contactul vizual sau cu ritmul discursului tău. Repetarea în fața unei oglinzi sau cu persoane de încredere te va ajuta să detectezi dacă te uiți excesiv la notițe și vei putea corecta acest lucru înainte de ziua prezentării.
Nu folosiți excesiv diapozitivele pe post de notițe
Cel mai bine este să eviți tentația de a supraîncărca diapozitivele cu tot textul relevant. Publicul se poate pierde ușor dacă ai prea mult text pe ecran sau dacă mesajul vizual nu este bine echilibrat cu informațiile pe care le oferi. Lasă conținutul vizual să-ți susțină mesajul, dar rezervă informații detaliate pentru notele vorbitorului.
- Evitați textele lungi pe diapozitive: Prea multe cuvinte pot distrage atenția și pot face publicul să nu mai asculte.
- Includeți imagini relevante: Imaginile bine alese susțin mesajul și îl fac mai memorabil. Găsiți un echilibru între text și elementele vizuale.
Cum să folosești notițele pe diferite platforme
Pe lângă PowerPoint, există și alte instrumente precum Prezentări Google o Keynote vă permit, de asemenea, să adăugați și să vizualizați notele vorbitorului. Procedura este de obicei foarte similară: în partea de jos a ecranului, căutați fila Note ale vorbitorului. notițe, scrie textul și setează-l să fie vizibil doar pentru tine în timpul prezentării.
În Google Slides, deschide opțiunea de notițe trăgând bara de jos (identificată prin trei puncte și o pictogramă cu o mână) și tastând textul de care ai nevoie. În Keynote, accesează funcția din meniu. afișa și selectați Afișați notele prezentatorului pentru a edita conținutul relevant de sub fiecare diapozitiv.
Setări avansate și trucuri pentru a profita la maximum de notițele tale
Tehnologia este de partea ta pentru a îmbunătăți calitatea prezentărilor tale, chiar dacă trebuie să modifici informațiile din mers. Nu uita:
- Îți poți edita notițele în timp real, chiar și cu câteva minute înainte de prezentare sau în timpul prezentării, dacă dispozitivul este conectat.
- Notele se pot ajusta în dimensiune, astfel încât să nu pierdeți niciodată informații importante. Folosiți bara de derulare dacă tastați mult.
- Ajustați dimensiunea textului notelor dvs. pentru a îmbunătăți lizibilitatea în funcție de preferințele dvs. personale.
- Configurați opțiunile de afișare pentru a vă asigura că numai dumneavoastră vedeți notițele, iar publicul este concentrat asupra mesajului vizual.
Greșeli frecvente la utilizarea notelor vorbitorului și cum să le eviți
Una dintre cele mai frecvente greșeli este să te bazezi prea mult pe note, ceea ce te poate face să pierzi conexiunea cu publicul și să faci ca discursul tău să sune nenatural. Pentru a evita acest lucru:
- Familiarizați-vă cu echipamentul dumneavoastră: Cunoaște-ți bine conținutul, așa că trebuie doar să te uiți la notițe.
- Ține capul sus: Găsește un unghi de vizualizare confortabil; nu te ascunde în spatele ecranului și nu te uita constant în jos.
- Luați pauze strategice: Profită de momentele de tăcere pentru a te referi la notițele tale sau pentru a sublinia idei importante. Publicul apreciază aceste momente pentru a absorbi informații.
- Organizează-ți notele: Folosiți diagrame clare, numerotare și fonturi mari pentru o referință rapidă și eficientă.
Sfaturi suplimentare pentru a vă îmbunătăți prezentările
Notele vorbitorului sunt un supliment, nu baza prezentării tale. Încrederea în sine, organizarea și practica te vor asigura că te vei baza din ce în ce mai puțin pe ele și vei obține o comunicare mai fluentă și mai convingătoare. Reține că, chiar dacă dai greș, publicul tău nu va ști exact ce aveai de gând să spui, așa că relaxează-te și mergi mai departe cu încredere.
Un sfat bun este să vă organizați notițele pe fișe individuale sau să le imprimați cu font mare, în cazul în care apare o problemă tehnică și trebuie să apelați la hârtie.
În cele din urmă, profită de toate beneficiile oferite de software pentru a-ți actualiza și perfecționa notițele, chiar și în ultimul moment. Lucrează întotdeauna într-un mediu de practică cât mai apropiat de realitate și, dacă este posibil, cere feedback pentru a continua să-ți îmbunătățești procesul de luare a notițelor și conexiunea cu publicul.
Este esențial să se mențină echilibrul între informațiile vizuale de pe diapozitive și suportul textual al notițelor. realizați prezentări eficiente, atractiv și memorabil pentru orice public. Distribuiți informațiile și mai mulți utilizatori vor ști cum să creeze note pentru vorbitor în PowerPoint..