Copilot pentru Microsoft Excel A devenit un asistent inteligent care accelerează sarcinile de analiză, formule și organizare a datelor fără a fi nevoie să fii expert în foi de calcul. Dacă lucrezi zilnic cu Excel, acest companion îți permite să pui întrebări în limbaj natural, să obții rezumate și să detectezi tipare în câteva secunde, exact ca și cum ai vorbi cu un coechipier.
Pe lângă faptul că te ajută înțelegerea și crearea de formule, evidențierea, sortarea și filtrarea informațiilor, Copilot poate, de asemenea, importul de date din afara Excel Așadar, ai totul într-un singur loc. Și, dacă asta nu e de ajuns, afișează informații în formate vizuale, cum ar fi diagrame sau tabele pivot, atunci când vrei să ajungi la subiect cu o imagine de ansamblu clară.
Ce poate face Copilot în Excel
Copilot în Excel te ajută să creezi și să înțelegi formule explicând pas cu pas cum funcționează. Dacă rămâneți blocați la o funcție sau nu vă amintiți sintaxa corectă, puteți solicita acesteia să genereze o nouă coloană cu calculul de care aveți nevoie sau puteți consulta Ghidul pentru a profita la maximum de Copilot.
Un alt punct forte al său este faptul că analizează datele dvs. și oferă informații utileÎl poți întreba ce tendințe observă în tabel, care sunt valorile aberante sau care segmente au crescut cel mai mult. Copilot va răspunde cu diagrame, tabele pivot, rezumate sau orice perspectivă care te ajută să tragi concluzii rapide fără a fi nevoit să configurezi totul singur.
Când vrei să pui lucrurile în ordine, Copilot evidențiază, sortează și filtrează cu instrucțiuni simple. De exemplu, puteți spune „arată-mi celulele care conțin numere” sau „aplică un filtru pentru a vedea valori mai mari de cinci” și îl veți vedea aplicat fără a fi nevoie să navigați prin meniuri. Aceste tipuri de sarcini zilnice devin instantanee.
Și dacă începeți cu un fișier gol sau cu date brute, Copilot poate importa informații și de pe web, OneDrive, SharePoint sau din comunicațiile organizației tale.În acest fel, reduci nevoia de a trece de la un instrument la altul și te concentrezi pe analiză, nu pe copiere și lipire.
Beneficii prezentate
- Import de date fără probleme: Copilot poate extrage informații de pe web, fișiere din OneDrive sau SharePoint și conținut din organizația dvs., astfel încât să puteți lucra totul în Excel fără pași intermediari inutili.
- Evidențiere, sortare și filtrare din mers: Spune-i ce vrei să vezi și aplică filtre personalizate utile în câteva secunde, cum ar fi afișarea doar a celulelor numerice sau a înregistrărilor peste un anumit prag.
- Formule clare și explicate: Generați coloane sau rânduri noi cu calcule bazate pe datele dvs. și solicitați explicații ușor de înțeles despre cum funcționează fiecare formulă, astfel încât să puteți învăța pe parcurs.
- Informații gata de decizie: Pune întrebări despre datele tale și primește diagrame, tabele pivot, rezumate, tendințe sau valori aberante care să te ghideze fără a fi nevoie să configurezi totul manual.
Unde se află Copilot în Excel?
Accesați Copilot din fila Acasă Din panglică: Veți vedea pictograma Copilot cu acces rapid la inițiatoarele de conversații și opțiunea de a deschide chatul. Aceasta este cea mai directă modalitate de a solicita rezumate, de a aplica formate sau de a crea formule fără a căuta.
De asemenea, puteți selectați o anumită celulă și faceți clic pe Pictogramă bliț copilot care apare lângă el. Acest lucru este ideal dacă doriți ca asistentul să se concentreze asupra intervalului exact în care lucrați pentru a vă oferi sugestii mai precise.
Dacă preferați o interacțiune ghidată, deschide panoul de chat De la Copilot. Vei găsi idei rapide pentru a începe și vei avea o casetă de text în care să scrii orice ai nevoie cu propriile tale cuvinte.
Cum se utilizează Copilot în Excel pas cu pas
Pentru inceput asigură-te că datele se află într-un tabel sau într-un interval compatibilCopilot „citește” informațiile mai bine atunci când sunt structurate, așa că convertirea intervalului într-o foaie de calcul Excel este adesea o idee excelentă.
apoi, Faceți clic pe pictograma Copilot și alegeți una dintre opțiunile sugerate: creați ceva nou, recomandați formule sau formate sau rezumați date, printre altele. Aceste șabloane accelerează sarcinile obișnuite fără a fi nevoie să vă gândiți prea mult la solicitare.
Dacă vrei să fii mai specific, deschide chat-ul cu CopilotAcolo puteți începe cu sugestii prompte sau puteți introduce orice aveți nevoie. De exemplu: „rezumați vânzările din ultimul trimestru pe regiuni și evidențiați vârfurile și declinurile” sau „creați o formulă pentru a calcula marja pe baza costului și prețului”.
Când primiți un răspuns, revizuire și rafinarePoți solicita mai multe detalii, poți solicita un alt grafic, poți modifica criteriile de filtrare sau poți solicita explicații pentru ce a funcționat. Procesul este conversațional: Copilot își amintește contextul și îmbunătățește rezultatul pe baza instrucțiunilor tale.
Dacă nu sunteți sigur cum să formulați o cerere, începe cu obiective simple cum ar fi „sortare după venit descrescător”, „filtrare după valori mai mari de 5” sau „evidențiere valori aberante”. De acolo, legați întrebările în lanț pentru a aprofunda datele.
Cerințe pentru cont și licențiere
Pentru a vizualiza Copilot în Excel, Trebuie să vă conectați cu un cont care are o licență Copilot.Asigurați-vă că utilizați contul corect în aplicațiile Microsoft 365 înainte de a căuta pictograma expertului.
În sfera domestică, Aveți nevoie de un abonament Microsoft 365 Personal sau Family sau de Copilot ProAceastă combinație vă oferă acces la Copilot și, dacă aveți Microsoft 365 desktop, îl puteți utiliza și cu aplicațiile instalate.
Dacă lucrezi într-o organizație, Contul dvs. trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 valid (Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 sau F3) și Microsoft 365 Copilot.Fără această combinație, butonul Copilot nu va apărea.
Există un detaliu important: în fișiere noi care nu sunt salvate sau stocate pe discul localContul principal listat în partea de sus a ferestrei Microsoft 365 trebuie să fie cel cu licența Copilot. Dacă utilizați un cont secundar, este posibil să nu vedeți expertul.
Disponibilitatea în aplicații și limitările actuale
Dacă ești abonat la Copilot, Îl veți găsi în fila Pornire din Word, Excel, PowerPoint și Outlook pe web.Și dacă aveți și un abonament Microsoft 365 care include aplicații desktop, Ar trebui să vezi Copilot în acele aplicații instalate..
L Abonații Copilot Pro pot utiliza Copilot în versiunile online gratuite de Word, Excel, PowerPoint și Outlook. (este necesară o adresă de e-mail Microsoft). Cei care au și Microsoft 365 Personal sau Familie bucură-te de cele mai bogate funcții aplicații desktop.
Trebuie menționat că, începând de astăzi, Funcțiile Excel sunt în versiune preliminară și numai în limba englezăAceasta înseamnă că setul de funcții se poate schimba, iar experiența se va extinde în timp.
În ceea ce privește Perspectiva, Funcțiile Copilot se aplică conturilor cu adrese @outlook.com, @hotmail.com, @live.com sau @msn.com. și sunt disponibile pentru abonații Copilot Pro prin Outlook.com, noul Outlook pentru Windows și Outlook pentru Mac. Dacă utilizați Outlook cu un cont de la un furnizor terț (Gmail, Yahoo sau iCloud), puteți continua să utilizați OutlookDar Nu veți avea acces la funcțiile Copilot. cu acele conturi.
În practică, veți vedea și referințe de tipul „Este necesar un abonament personal sau familial” pentru anumite experiențe; țineți cont de acest aspect dacă evaluați ce plan să achiziționați pentru a activa Copilot în mediul dvs.
Confidențialitatea și setările necesare pentru afișare
Dacă nu vedeți pictograma expertului, este posibil să fie din cauză că Setările de confidențialitateDeschideți orice aplicație Microsoft 365 (Word, Excel sau PowerPoint) și accesați Fișier > Cont. În secțiune Confidențialitatea contuluialege Gestionați setările.
În cadrul acestor opțiuni, activează „Experiențe care analizează conținutul tău”Fără această casetă de selectare, Copilot nu va putea procesa datele dvs. pentru a vă oferi sugestii și rezumate inteligente.
apoi Derulați în jos și asigurați-vă că activați „Toate experiențele conectate”Această opțiune activează comunicarea necesară pentru ca Copilot să funcționeze corect în aplicațiile Microsoft 365.
În anumite medii (de exemplu, pe un Mac), puteți deschide direct Word > Preferințe > Confidențialitate și revizuiți aceleași setări de acolo. Bifați atât casetele de selectare pentru analiza conținutului, cât și pentru experiențele conectate.
După aplicarea modificărilor, reporniți aplicația dacă este necesar și verificați din nou fila Acasă. În multe cazuri, cu aceste setări, butonul Copilot apare imediat.
Copilot pentru Excel Este un instrument puternic pentru cei care analizează date zilnic: importă informații din mai multe surse, creează și explică formule, evidențiază și filtrează din mers și returnează rezumate cu grafice și tabele pivot. Dacă utilizați contul și planul potrivit, activați opțiunile de confidențialitate corecte și le accesați din fila Acasă sau din pictograma contextuală din celule, veți avea la dispoziție un copilot care vă economisește timp și vă ajută să înțelegeți mai bine datele.
