Corectează erorile la inserarea sunetului și a videoclipului în PowerPoint

Ați încercat vreodată să inserați sunet și videoclipuri în PowerPoint și ați întâmpinat brusc o eroare neașteptată? Totul ar putea funcționa pe computer, dar când transferați prezentarea pe un alt computer, sunetul sau videoclipul pur și simplu nu apar sau nu pot fi redate. Această situație este mult mai frecventă decât pare și vă lasă adesea cu o față de impasibil în mijlocul unei prezentări importante.

În acest articol, veți găsi cel mai cuprinzător ghid (în spaniolă) pentru identificarea, înțelegerea și rezolvarea celor mai frecvente probleme la inserarea sau redarea sunetului și a videoclipurilor în PowerPoint. Am compilat și sintetizat toate informațiile relevante din cele mai bune surse online, astfel încât să aveți la îndemână toate soluțiile și sfaturile, fără jargon tehnic inutil, cu pași clari și cele mai practice recomandări. Și da, veți învăța, de asemenea, cum să evitați aceste greșeli data viitoare când pregătiți o prezentare, astfel încât multimedia să nu vă joace feste.

Principalele erori la inserarea sunetului și a videoclipului în PowerPoint

Este posibil să întâmpinați diverse tipuri de probleme atunci când încercați să adăugați sau să afișați fișiere media în PowerPoint, inclusiv mesaje de eroare, fișiere care nu se redau, sunete lipsă sau videoclipuri care funcționează pe computerul dvs., dar nu pe cel al altcuiva. Să analizăm cele mai frecvente probleme și de ce apar.

• PowerPoint nu poate insera un videoclip din fișierul selectat. Acest mesaj apare de obicei atunci când formatul video nu este acceptat, fișierul este corupt sau lipsește un codec necesar.
• Sunetul se redă pe computer, dar când dai prezentarea altcuiva, sunetul nu funcționează. Acest lucru este de obicei legat de metoda de inserare sau de legare a fișierului audio sau pentru că fișierul se află în afara folderului de prezentare.
• Apare videoclipul, dar nu se redă. Pot fi implicate probleme de compatibilitate, codec sau configurare hardware.
• PowerPoint nu recunoaște fișierul media sau dă o eroare DRM (protecție la copiere). Acest lucru se întâmplă atunci când videoclipul sau sunetul are protecție pentru drepturi digitale și PowerPoint nu o poate utiliza.
• Fișiere media incompatibile în funcție de versiunea PowerPoint. Unele versiuni acceptă doar anumite formate sau necesită actualizări pentru altele.
• Probleme după mutarea prezentării între foldere, dispozitive sau la schimbarea computerelor. Fișierele legate se pot pierde sau căile pot fi întrerupte.
• Mesaj de eroare la inserarea videoclipurilor de pe YouTube sau de pe alte platforme online. Acest lucru se datorează, de obicei, metodei de încorporare, versiunii PowerPoint sau setărilor browserului încorporat.

De ce apar aceste erori? Cele mai frecvente cauze la inserarea sunetului și a videoclipului în PowerPoint

Pentru a rezolva problema, trebuie să știți de unde provine. Cele mai frecvente cauze ale erorilor la inserarea sau redarea videoclipurilor și a fișierelor audio în PowerPoint includ:

• Formate incompatibile: PowerPoint nu recunoaște toate formatele video sau audio. Fiecare versiune are propria listă de formate compatibile și adesea trebuie să convertiți fișierul. Comprimați fișierele media în PowerPoint pentru a economisi spațiu.
• Codecuri lipsă sau incompatibile: Codecurile sunt programe mici care permit PowerPoint să „înțeleagă” fișierul media. Dacă nu aveți codecul potrivit, videoclipul sau sunetul nu vor fi redate.
• Fișiere corupte: Dacă fișierul video sau audio este deteriorat, PowerPoint nu va putea să îl insereze sau să îl redea corect.
• Protecție DRM: Unele fișiere media au restricții de copiere (DRM), care împiedică inserarea sau redarea lor în programe precum PowerPoint.
• Metodă de inserare incorectă: Inserarea nu este același lucru cu legarea. Dacă legați fișierul doar de pe PC și apoi mutați prezentarea, PowerPoint nu va găsi fișierul pe alte computere.
• Actualizări sau drivere învechite: În unele cazuri, driverele audio/video mai vechi sau o versiune învechită de PowerPoint sau Windows cauzează erori la gestionarea fișierelor multimedia.
• Setări de securitate și software terț: Unele programe, software antivirus sau setări foarte restrictive pot împiedica redarea suporturilor media încorporate.
• Rută sau locație greșită: Dacă fișierul media este mutat, este posibil ca calea să nu se potrivească și PowerPoint să piardă referința.

Formate video și audio acceptate de PowerPoint

Multe probleme se rezolvă pur și simplu folosind formatul corect. Acestea sunt principalele formate video și audio acceptate de versiunile moderne de PowerPoint:

Principalele formate video acceptate

• Video Windows (.asf)
• Videoclip AVI (.avi)
• Video MP4 (.mp4, .m4v, .mov) – Se recomandă audio H.264 și AAC pentru compatibilitate maximă
• Filme MPEG (.mpg, .mpeg)
• Adobe Flash (.swf) – numai versiuni mai vechi
• Windows Media Video (.wmv)

Principalele formate audio acceptate

• Fișier audio AIFF (.aiff)
• Audio AU (.au)
• MIDI (.mid, .midi)
• MP3 (.mp3)
• Audio MPEG-4 (.m4a, .mp4) – audio AAC
• Sunet Windows (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

Ai grija: Compatibilitatea poate varia în funcție de versiunea de PowerPoint. Pe Mac, de exemplu, formatele acceptate pot diferi, iar unele caracteristici avansate necesită Microsoft 365.

Tutorial: Soluții pentru erorile frecvente la inserarea sunetului și a videoclipului

1. Fișierul video sau audio este deteriorat sau corupt

Când PowerPoint nu recunoaște un fișier sau dă erori la inserarea sau redarea acestuia, fișierul poate fi corupt. Ce poti face?

• Verificarea dacă fișierul se redă în afara PowerPoint (de exemplu, în VLC sau Windows Media Player). Dacă nu funcționează, fișierul este corupt.
• Folosește instrumente de reparare video sau audio. Există utilitare precum EaseUS Fixo sau Wondershare Repairit care pot repara fișierele corupte în doar câțiva pași.
• Recuperează fișierul original, dacă este posibil, sau găsește o copie de rezervă.

Pași de bază pentru repararea unui fișier video sau audio corupt:

1. Descărcați un instrument de reparare a fișierelor media.
2. Adăugați fișierul corupt și urmați instrucțiunile expertului de recuperare.
3. Salvați fișierul reparat și încercați să îl introduceți din nou în PowerPoint.

2. Format de fișier neacceptat sau codec neacceptat

Dacă PowerPoint respinge sau nu recunoaște fișierul, probabil este vorba de un format sau codec neacceptat.

• Convertiți fișierul într-un format acceptat: Folosește programe precum Handbrake, VLC Media Player sau soluții online pentru a transforma videoclipul în MP4 (audio H.264 și AAC) sau sunetul în M4A/MP3.
• Verificați codecurile instalate în Windows: PowerPoint necesită codecurile corespunzătoare (de exemplu, instrumente pentru gestionarea descărcărilor pe PC-ul tău cu WindowsLuați în considerare instalarea pachetului de codecuri K-Lite sau actualizarea codecurilor existente.
• Pe un Mac, verificați ce formate acceptă versiunea dvs. de PowerPoint.

3. Inserarea corectă a fișierelor: inserare vs. linkare

Există două modalități de a adăuga un fișier video sau audio: prin încorporare (fișierul este integrat în prezentare) sau prin linkare (prezentarea „apelează” fișierul din locația sa originală și îl încarcă în timp real).

• Introduce: Aceasta este opțiunea recomandată. Fișierul este transportat împreună cu prezentarea; nu se va pierde atunci când schimbați computerele sau folderele.
• Legătură: Folosește această opțiune doar dacă fișierul este prea mare. În acest caz, asigură-te întotdeauna că copiezi ambele fișiere împreună, păstrând aceeași cale.

Pentru a vă asigura că videoclipul sau sunetul încorporat este redat pe orice dispozitiv:

1. În PowerPoint, accesați Fișier > Export > Pachet CD (sau Publicare) și selectați opțiunea „copiere toate fișierele media”.
2. Copiați folderul generat (care include prezentarea și toate videoclipurile/fișierele audio conectate) pe stick-ul de memorie USB sau pe alt dispozitiv unde îl veți reda.

4. Optimizarea compatibilității multimedia în PowerPoint

Prezentarea ta are probleme la redarea pe alte computere? Folosește funcția „Optimizare compatibilitate” pentru a te asigura că toate fișierele media sunt redate corect pe orice dispozitiv.

1. Deschideți prezentarea PowerPoint.
2. Accesați fila Fișier și selectați Informații.
3. Dacă există probleme de compatibilitate, va apărea butonul „Optimizare compatibilitate”. Faceți clic pe acesta și urmați instrucțiunile. PowerPoint va optimiza toate fișierele necesare pentru a asigura o compatibilitate maximă.
4. Rețineți că unele elemente, cum ar fi subtitrările și piesele alternative, pot fi eliminate în timpul acestui proces.

5. Eroare DRM sau fișier protejat

Dacă fișierul media are protecție pentru drepturi digitale (DRM), PowerPoint nu va putea să îl insereze sau să îl redea direct.

• Găsiți o versiune fără DRM a fișieruluiEvitați descărcarea de materiale protejate fără autorizație.
• Ca opțiune avansată (doar pentru utilizatorii experimentați), puteți insera un control Windows Media Player ca obiect ActiveX. Pentru a face acest lucru, selectați fila Dezvoltator din PowerPoint și urmați instrucțiunile expertului pentru a adăuga obiectul și a selecta fișierul protejat.

6. Probleme legate de drivere, actualizări sau accelerare hardware

Uneori, sursa defecțiunii se află în sistemul de operare în sine sau în driverele audio/video.

• Actualizați toate driverele audio și video din Managerul de dispozitive din Windows.
• Păstrează-ți copia de PowerPoint și Windows cât mai actualizată posibil. pentru a evita incompatibilitățile și încălcările de securitate.
• Ai grijă la opțiunile avansate, cum ar fi accelerarea hardware. O poți reduce în opțiunile de redare audio sau video dacă întâmpini probleme.

7. Fișierul media nu se redă doar în modul prezentare de diapozitive

Fișierul funcționează corect în timp ce editați prezentarea, dar dispare când sunteți în modul prezentare?

• Verificați dacă videoclipul/audioul este setat să se redea automatAccesați opțiunile de redare și alegeți modul corespunzător: „La clic”, „Automat” etc.
• Verificați dacă volumul este activ atât pe diapozitiv, cât și pe computer. Încearcă să ajustezi ambele: din PowerPoint și din mixerul de sunet al sistemului.
• Asigurați-vă că nu există alte programe care ocupă canalul audio.

Sfaturi pentru a evita problemele cu fișierele multimedia în PowerPoint

• Înainte de prezentare, testați toate fișierele media de pe computerul țintă. Nu este nimic mai bun decât să planificați din timp pentru a evita surprizele.
• Includeți întotdeauna fișierele video și audio în același folder ca și prezentarea.
• Prefer să încorporezi fișiere decât să le legi.
• Folosește formatele recomandate: video MP4 cu codec H.264 și audio AAC; audio M4A sau MP3.
• Mențineți-vă PowerPoint, Windows și codecurile la zi.
• Faceți copii de rezervă ale prezentării și fișierelor media în mai multe locații (USB, cloud, unitate externă).
• Fiți atenți la fișierele media descărcate din surse dubioase sau cu DRM.
• Dacă întâmpinați probleme recurente, consultați asistența Microsoft sau utilizați instrumente specializate de reparare video și audio.

Cum se înregistrează, se inserează și se gestionează fișiere audio și video în PowerPoint

Înregistrați audio direct în PowerPoint

1. Conectați un microfon la PC.
2. Deschideți prezentarea și selectați diapozitivul în care doriți să înregistrați.
3. Faceți clic pe Inserare > Audio > Înregistrare audio.
4. Dă-i un nume și apasă butonul de înregistrare. Când ai terminat, apasă butonul de oprire și apoi pe butonul de acceptare.
5. O pictogramă de difuzor va fi inserată în diapozitiv, din care puteți reda, derula rapid înainte, întrerupe sau modifica volumul.

Adăugați sunet extern

1. Deschideți diapozitivul unde doriți să înregistrați sunetul.
2. Faceți clic pe Inserare > Audio > Audio pe PC-ul meu.
3. Selectați fișierul audio (WAV, MP3, MID etc.) și apăsați Insert.
4. Va apărea pictograma difuzorului. Accesați opțiunile cu un singur clic pentru a regla redarea sau volumul acestuia.

Inserarea videoclipurilor în PowerPoint

1. Accesați diapozitivul dorit.
2. Faceți clic pe Inserare > Video > Video pe computerul meu (sau Video online pentru YouTube și alte servicii acceptate).
3. Selectați fișierul într-un format compatibil și apăsați Insert.
4. Configurați redarea, dimensiunea și poziția din opțiunile video.

Recomandări pentru videoclipuri online

• În PowerPoint pentru web și PowerPoint 365, puteți încorpora videoclipuri YouTube sau Vimeo lipind codul iframe.
• Trebuie să vă mențineți browserul (sau tehnologiile subiacente, cum ar fi Internet Explorer 11) actualizat.
• Dacă întâmpinați o eroare la inserarea videoclipului online, verificați actualizările și cerințele pentru versiunea dvs. de PowerPoint.

Ce să faci dacă problemele persistă?

• Vă rugăm să verificați de două ori formatul și integritatea fișierului.
• Reinstalați sau actualizați codecurile și driverele.
• Folosește un software specializat de reparare dacă fișierul este important.
• Actualizați PowerPoint și Windows.
• Cereți ajutor de la asistența tehnică dacă nimic nu funcționează.

Întrebări frecvente despre erorile la inserarea sunetului și a videoclipurilor în PowerPoint

De ce nu pot insera un fișier MOV sau MP4?

Acest lucru se poate întâmpla deoarece fișierul este corupt, se află pe o cale greșită, folosește un codec neacceptat sau nu aveți pachetul de codecuri corect. Convertiți întotdeauna fișierele în format MP4 (H.264, AAC) pentru a evita conflictele.

Poate fi folosit orice tip de fișier video sau audio în PowerPoint?

Nu, verificați întotdeauna lista de formate acceptate pentru versiunea dvs. Formatele recomandate pentru video sunt MP4 și WMV, iar pentru audio, M4A, MP3 și WAV.

Ce fac dacă sunetul sau video-ul nu funcționează doar pe un alt computer?

Probabil ați inserat fișierul legat în loc să îl încorporați sau codecul lipsește pe computerul țintă. Folosiți funcția de împachetare media și verificați instalarea codecului.

Pot preveni coruperea fișierelor media în PowerPoint?

Da, prin realizarea de copii de rezervă, utilizarea de formate standard, actualizarea software-ului și evitarea transferurilor întrerupte și a virușilor.

Ultimul paragraf

Gestionarea fișierelor multimedia în PowerPoint poate părea complicată, dar dacă aplicați sfaturile și soluțiile explicate aici, puteți evita cele mai frecvente erori legate de videoclipuri și audio. Prin selectarea întotdeauna a formatelor compatibile, gestionarea corectă a fișierelor și utilizarea instrumentelor potrivite, puteți avea liniștea sufletească că conținutul dvs. multimedia va funcționa fără surprize.

Pregătește-te cu calm, testează-ți prezentările și ai întotdeauna un „plan B”, astfel încât mesajul tău să fie transmis clar și răspicat în orice situație. Distribuiți acest ghid pentru ca alți utilizatori să știe cum să insereze sunet și videoclipuri în PowerPoint..